1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito è:
Auto One srls, con sede legale in Via Sirtori 70 – 91025 Marsala (TP) e C/so Grosseto 53/17 – 10147 Torino (TO), P.IVA 02700260819, iscritta al Registro delle Imprese di Trapani al n. 01716560089.
Per qualsiasi informazione in merito al trattamento dei dati personali è possibile contattare: info@autoonesrls.net.
2. Finalità del trattamento e base giuridica
Auto One srls tratta i dati personali dell’utente raccolti tramite il sito per le seguenti finalità:
- A) Rispondere a richieste di informazioni, preventivi, contatti attraverso i form presenti sul sito. Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. a GDPR).
- B) Gestire la fornitura dei servizi richiesti (ad es. noleggio, vendita, fleet management, etc.). Base giuridica: esecuzione di un contratto (art. 6 par. 1 lett. b GDPR) oppure l’adozione di misure precontrattuali.
- C) Adempiere a obblighi legali cui il titolare è soggetto (ad es. contabilità, fatturazione, antiriciclaggio, comunicazioni agli enti competenti). Base giuridica: obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c GDPR).
- D) (Eventuale) Invio di comunicazioni promozionali su servizi analoghi a quelli già richiesti, previo consenso, ove previsto. Base giuridica: consenso (art. 6 par. 1 lett. a GDPR) e/o legittimo interesse (art. 6 par. 1 lett. f GDPR) in conformità con la normativa e con diritto di opposizione.
3. Tipologia di dati trattati
I dati personali trattati possono comprendere, a titolo esemplificativo: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, recapito fisico, eventuali informazioni relative al veicolo o al servizio richiesto.
In caso di richiesta da parte di utenti aziende o professionisti, possono essere trattati anche dati aziendali o professionali.
4. Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è realizzato anche con strumenti informatici e telematici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa. I dati potranno essere trattati da personale interno appositamente autorizzato e, se necessario, da soggetti esterni (es. fornitori di servizi ICT, consulenti) nominati responsabili del trattamento.
I dati verranno conservati solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e successivamente cancellati o resi anonimi, salvo obbligo di conservazione imposto dalla legge.
5. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- autorità competenti per adempimenti obbligatori per legge;
- fornitori terzi che svolgono attività strumentali per le finalità sopra indicate (es. hosting, manutenzione ICT, servizi di pagamento) – nominati responsabili del trattamento;
- altri soggetti nei casi previsti dalla legge.
I dati non verranno diffusi, né ceduti a terzi per finalità diverse da quelle indicate senza aver acquisito il consenso dell’interessato.
6. Trasferimento dei dati all’estero
Nel caso di trasferimento dei dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali, il titolare garantirà che ciò avvenga nel rispetto della normativa applicabile (ad esempio Paesi con decisione di adeguatezza della Commissione Europea, o mediante garanzie appropriate come clausole contrattuali standard).
7. Diritti dell’interessato
L’interessato ha il diritto di:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano e l’accesso ai dati stessi;
- ottenere la rettifica o la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), la limitazione del trattamento, oppure opporsi al loro trattamento;
- ricevere i dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (portabilità) se applicabile;
- revocare il consenso in qualsiasi momento (senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca);
- proporre reclamo a un’autorità di controllo (in Italia: Garante per la protezione dei dati personali).
Per esercitare tali diritti è possibile inviare richiesta all’indirizzo e-mail info@autoonesrls.net oppure via PEC all’indirizzo autoonesrls@pec.it.
8. Cookie e tecnologie analoghe
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9. Profilazione e marketing
Qualora il titolare intendesse effettuare attività di profilazione e/o invio di comunicazioni commerciali via email, SMS, telefono o altro mezzo, sarà dato specifico consenso dell’interessato come previsto dalla normativa vigente. In qualsiasi momento l’utente potrà opporsi a tali trattamenti.
10. Conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti. In caso di richiesta di preventivo/informazioni, se non dovesse avvenire l’instaurazione di un rapporto contrattuale, i dati saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi salvo consenso diverso. In caso di forniture contrattuali o obblighi legali di conservazione, varranno i termini previsti per legge.
11. Misure di sicurezza
Il titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati personali, nonché per prevenire accessi non autorizzati o illeciti, perdita dei dati e danni. Le misure sono periodicamente verificate e aggiornate conformemente alle evoluzioni tecnologiche e al contesto del trattamento.
12. Modifiche alla presente informativa
La presente informativa può essere soggetta a aggiornamenti, anche in funzione di modifiche normative o dell’organizzazione aziendale. In tal caso, la versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito. Si invita l’utente a consultarla periodicamente.
13. Informazioni di contatto
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